Как оснастить конференц-зал и переговорную: оборудование и конференц-системы
Конференц-зал кажется простой задачей: стол, микрофоны, колонки. На практике именно здесь чаще всего слышно, что оборудование подобрали наугад: докладчика не слышно в конце стола, микрофоны свистят, два участника говорят одновременно и перебивают друг друга, а запись совещания невозможно разобрать. Разберём, из чего складывается система для переговорной и зала заседаний и как выбрать её под свою задачу.
С чего начать: сколько участников и как проходит встреча
Первый вопрос не про бренды и бюджет, а про формат встреч. От него зависит, какая система нужна.
- Сколько человек сидит за столом. 4–8 участников, 10–50 или больше: это три разных класса оборудования.
- Кто ведёт встречу. Если есть председатель, которому нужно давать и забирать слово, понадобится конференц-система с отдельным пультом председателя, а не просто набор микрофонов.
- Нужны ли голосование, регистрация участников и перевод. Это уровень залов заседаний, советов и международных мероприятий.
- Меняется ли расстановка мебели. Если зал трансформируется или используется под разные форматы, стоит смотреть в сторону беспроводных систем.
- Нужна ли запись и подключение удалённых участников. Конференц-система должна отдавать звук на запись и в систему видеоконференцсвязи.
Переговорная на 4–8 человек
Для небольшой переговорной отдельная конференц-система с пультами часто избыточна. Задача проще: чтобы участники слышали друг друга и чтобы звук хорошо уходил на запись или удалённым собеседникам.
Рабочий вариант: несколько настольных микрофонов на гусиной шее, подключённых к микшеру или процессору, и компактная акустика. Такая схема обходится дешевле, её легко обслуживать, а качество речи при правильно выбранных микрофонах получается выше, чем у встроенных микрофонов ноутбуков и камер.
Если в переговорной регулярно проходят совещания с ведущим и очередью выступающих, имеет смысл сразу закладывать компактную конференц-систему из следующего раздела: её несложно расширить, когда переговорная вырастет.
Зал заседаний на 10–50 мест: проводная система Televic D-Cerno
Когда за столом больше десяти человек, обычные микрофоны перестают работать: включены все сразу, звук собирает шум зала, микрофоны заводятся от акустики. Здесь нужна проводная конференц-система. Каждый участник получает свой пульт делегата с микрофоном и кнопкой, а центральный блок управляет тем, кто и когда говорит.
Televic D-Cerno рассчитана как раз на такие залы. Как устроена система:
- Центральный блок управляет до 50 пультами. Если мест больше, несколько центральных блоков объединяются в одну систему, и она вырастает до 150 пультов.
- Пульты подключаются шлейфом друг за другом по четырём линиям. Если собрать их в кольцо, обрыв или случайно выдернутый кабель не остановит заседание: система продолжит работать.
- Пульт председателя отличается от пульта участника дополнительными кнопками приоритета: председатель может отключить все микрофоны и взять слово.
- Центральный блок работает без вентилятора, поэтому он не шумит даже в маленьком зале и не попадает на запись.
- Модель с записью и веб-сервером пишет заседание на USB-накопитель без отдельного компьютера, а управлять системой можно из браузера с планшета или ноутбука.
Пульты выпускаются со съёмным микрофоном: после заседания микрофон снимается, стол остаётся чистым, а сломанный микрофон легко заменить. У центрального блока есть входы и выходы для подключения усиления в зал, беспроводных микрофонов и системы видеоконференцсвязи.
Большой или трансформируемый зал: беспроводная система Televic Confidea
Проводная система требует прокладки кабеля к каждому месту. В исторических зданиях, залах с меняющейся расстановкой и на выездных мероприятиях это неудобно или невозможно. Здесь выручает беспроводная конференц-система.
Televic Confidea G3 работает через точку доступа, которая принимает сигнал от всех пультов:
- Одна точка доступа покрывает около 30 метров в открытом пространстве. Для больших залов добавляются дополнительные точки и центральный блок Plixus.
- Защита от помех. Система работает в диапазонах 2,4 и 5 ГГц, постоянно сканирует эфир и уходит на свободные частоты. Для зала, где у каждого участника телефон и ноутбук, это принципиально.
- Для простых совещаний точка доступа работает без центрального блока: обсуждение и голосование доступны сразу.
- Пульты работают от аккумулятора около 28 часов, полная зарядка занимает около 4 часов. Хватает на несколько дней заседаний.
- Исполнения пультов отличаются набором функций: только обсуждение, голосование, идентификация участника по карте, выбор канала синхронного перевода.
Одновременно в системе может быть открыто до шести микрофонов, включая председателя. Этого достаточно для живой дискуссии и не даёт заседанию превратиться в хор.
Зал заседаний с голосованием и переводом: платформа Plixus
Для советов, парламентских залов и международных конференций нужен следующий уровень. Платформа Televic Plixus передаёт звук, видео и данные по одному стандартному кабелю CAT5e и позволяет объединить в одной системе проводные и беспроводные пульты.
Центральный блок Plixus управляется через браузер и по отдельной карте Dante подключается к цифровым пультам, процессорам и системам записи. Пульт Confidea FLEX с сенсорным экраном настраивается как пульт председателя или участника, а функции голосования, идентификации и перевода открываются лицензиями. Это значит, что зал можно запустить с базовым набором и добавить функции позже, не меняя оборудование.
Микрофоны на гусиной шее: как выбрать
Если конференц-система не нужна или нужны микрофоны для трибуны и президиума, выбирают настольные микрофоны на гибкой стойке. На что смотреть:
- Длина. Микрофон должен оказаться в 20–40 см от рта сидящего человека, не закрывая лицо. Для стола обычно берут 30–40 см, для трибуны длиннее.
- Направленность. Кардиоидный микрофон подходит для тихой переговорной. Суперкардиоидный лучше отсекает звук сбоку и сзади и меньше заводится от акустики в зале.
- Питание. Большинство конференц-микрофонов конденсаторные и требуют фантомного питания 48 В от пульта или отдельного блока. Это стоит проверить заранее.
- Индикатор. Светящееся кольцо показывает, чей микрофон включён. Мелочь, которая избавляет от фраз «меня слышно?».
- Крепление. Микрофон ставится на настольную базу или врезается в стол. Для трибуны удобнее врезной вариант.
В каталоге есть микрофоны на гусиной шее DPA разной длины, RCF MC 5054 и модели Proel, а также настольные базы к ним.
Что ещё входит в систему
Усиление в зал. В зале больше 30–40 мест участников в дальнем конце и слушателей нужно озвучивать: конференц-систему подключают к усилителю и акустике. Громкоговорители располагают так, чтобы звук шёл на слушателей, а не в микрофоны, иначе система будет заводиться.
Запись и трансляция. Центральный блок отдаёт общий микс на запись и в систему видеоконференцсвязи. Если удалённые участники регулярно подключаются к совещаниям, это закладывают в проект сразу.
Обработка. Процессор с подавлением обратной связи и автоматической регулировкой уровня выравнивает громкость тихих и громких выступающих.
Три ошибки, которые встречаются чаще всего
Ставят обычные микрофоны вместо конференц-системы. Двадцать включённых микрофонов в одном зале собирают шум, эхо и заводятся. Конференц-система включает только того, кто говорит.
Экономят на кабельной разводке. Для проводной системы кабель к местам нужно закладывать на этапе ремонта. Если ремонт уже сделан, дешевле и аккуратнее окажется беспроводная система, чем штробление стен.
Не думают о записи и удалённых участниках. Систему покупают для зала, а через полгода выясняется, что совещания нужно записывать и транслировать. Если заложить выходы и интеграцию с ВКС в проект сразу, переделывать ничего не придётся.
Оборудование для конференц-зала в каталоге
- Проводные конференц-системы: Televic D-Cerno, центральные блоки и пульты
- Беспроводные конференц-системы: Televic Confidea, Plixus, пульты председателя и участников
- Конференц-микрофоны: микрофоны на гусиной шее DPA, RCF, Proel
- Весь раздел конференц-связи
Напишите, сколько мест в зале, как проходят встречи и нужны ли запись, голосование или перевод. Подберём систему, посчитаем комплект и выполним монтаж и настройку. Доставка по Беларуси.
Читайте также: